Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 10.10.2026
Na tej stronie piszę, jakie dane zbiera serwis odzeradosystemuai.pl, po co, kto je widzi i jak długo są przechowywane. Krótko: zbieram tylko to, co wpiszesz w formularz, i statystyki ruchu, jeśli się na nie zgodzisz.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest EXELMEDIA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Solidarności 68/121, KRS 0000535644, REGON 360329184, NIP 7543087865. Prezes Zarządu: Marcin Atamańczuk.
Stronę prowadzę ja, Marcin Atamańczuk, i to ja czytam zgłoszenia. Gdy niżej piszę „my”, chodzi o spółkę jako administratora.
Kontakt w sprawie danych osobowych:
- e-mail: kontakt@marcinatamanczuk.pl (ten sam adres, na który trafiają zgłoszenia),
- poczta: adres siedziby spółki podany wyżej.
Spółka nie powołała inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
Z formularza zgłoszenia na pilotaż (/pilotaz/):
- imię i adres e-mail (wymagane),
- telefon oraz nazwa firmy lub adres strony (nieobowiązkowe),
- odpowiedzi na pytania o proces w firmie i odpowiedź na pytanie, czy chcesz zacząć od jednego procesu.
Nie zbieramy nazwiska ani plików. W opisach procesu prosimy nie wpisywać danych osobowych klientów ani pracowników. Jeśli jednak się tam znajdą, traktujemy je tak samo jak resztę zgłoszenia i usuwamy razem z nim.
Ze statystyk ruchu (tylko po Twojej zgodzie): dane z Google Analytics 4, opisane w punkcie 8.
Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, zapisuje krótkotrwałe logi techniczne (m.in. adres IP i czas żądania), żeby strona działała i była chroniona przed nadużyciami. Treść formularza nie jest zapisywana w tych logach.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie i rozmowa o pilotażu, gdy sam(a) możesz zostać stroną umowy (np. prowadzisz działalność) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Odpowiedź na zgłoszenie i rozmowa o pilotażu, gdy piszesz w imieniu firmy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora, czyli kontakt z firmą, która o niego prosi |
| Ochrona przed spamem i nadużyciami formularza | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: bezpieczeństwo serwisu |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (gdy dojdzie do współpracy) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Statystyki ruchu na stronie (Google Analytics 4) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja zgoda, oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia i e-maila nie da się odpowiedzieć na zgłoszenie.
Nie wysyłamy newslettera, nie dodajemy zgłoszeń do systemu sprzedażowego (CRM) i nie używamy danych do reklam. Nie podejmujemy wobec nikogo decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
4. Kto ma dostęp do danych
Zgłoszenie czyta Marcin Atamańczuk. Dane przetwarzają w naszym imieniu dostawcy usług technicznych, na podstawie umów powierzenia (zwykle w formie warunków dostawcy):
| Dostawca | Rola | Siedziba |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | hosting strony i obsługa formularza | USA |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | wysyłka maila ze zgłoszeniem do skrzynki | USA |
| Google Ireland Ltd (Google Workspace) | skrzynka e-mail kontakt@marcinatamanczuk.pl | Irlandia, z dostępem podmiotów grupy Google w USA |
| Google Ireland Ltd (Google Analytics 4) | statystyki ruchu, tylko po zgodzie | Irlandia, z dostępem podmiotów grupy Google w USA |
Dane mogą też trafić do organów państwowych, jeśli wymaga tego przepis prawa. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców (Vercel, Resend, Google) ma siedzibę albo infrastrukturę w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) wobec dostawców, którzy są w nim certyfikowani, albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z punktu 1.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenie, po którym nie dochodzi do współpracy: do 12 miesięcy od wysłania, potem usuwamy je ze skrzynki.
- Zgłoszenie, po którym dochodzi do współpracy: przez czas współpracy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń i przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Zgłoszenie odrzucone jako spam: nie jest zapisywane ani wysyłane.
- Statystyki Google Analytics 4: 14 miesięcy (ustawienie przechowywania danych w GA4), a przy cofnięciu zgody nowe dane przestają być zbierane od razu.
- Logi techniczne serwera: przez krótki okres wynikający z ustawień dostawcy hostingu.
Jeśli wcześniej zgłosisz sprzeciw albo poprosisz o usunięcie, usuniemy dane wcześniej, chyba że musimy je zachować z mocy prawa.
7. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- poprawienia danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych (dla danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody),
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (lit. f),
- cofnięcia zgody na statystyki w dowolnym momencie, przyciskiem „Ustawienia analityki” w stopce strony. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej,
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Żeby skorzystać z praw, napisz na kontakt@marcinatamanczuk.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
8. Pliki cookies, pamięć przeglądarki i Google Analytics
Bez Twojej zgody strona nie zapisuje żadnych plików cookies. Korzysta tylko z pamięci przeglądarki do rzeczy, które nie opuszczają Twojego urządzenia:
| Co | Gdzie | Po co | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Szkic formularza | sessionStorage | żeby przypadkowe zamknięcie lub odświeżenie strony nie skasowało tego, co już napisałeś | do zamknięcia karty albo wysłania zgłoszenia |
| Znacznik wysłanego zgłoszenia | sessionStorage | żeby strona podziękowania policzyła zgłoszenie raz | jednorazowo, kasowany po odczycie |
| Twoja decyzja o analityce | localStorage | żeby nie pytać o zgodę przy każdej wizycie | do czasu zmiany decyzji albo wyczyszczenia danych przeglądarki |
Google Analytics 4: tylko po kliknięciu „Zgadzam się”. Wtedy strona ładuje skrypt Google i zapisuje pliki cookies Google Analytics (_ga, _ga_<identyfikator>), które pozwalają policzyć wizyty, odsłony, źródło wejścia i to, czy ktoś wysłał zgłoszenie. Nie łączymy tych danych z treścią zgłoszenia. Wyłączyliśmy funkcje reklamowe Google Analytics: dane nie służą do reklam ani do śledzenia na innych stronach. Strona korzysta z trybu zgody Google (Consent Mode v2) z ustawieniem domyślnym „brak zgody”.
Decyzję zmienisz przyciskiem „Ustawienia analityki” w stopce każdej strony. Pliki cookies możesz też usunąć w ustawieniach przeglądarki.
9. Zmiany polityki
Jeśli zmieni się sposób przetwarzania danych (np. nowy dostawca), zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.